مدیریت فایل‌های پیوست

توضیحات

با این ویژگی امکان نگهداری کلیه‌ی فایل‌ها با فرمت‌های مختلف متنی، اجرایی، تصویری، ویدیویی و .. که مرتبط با فاکتورهای معاملات اعم از خرید، فروش، پرداخت، دریافت، پیش‌فاکتور، چک‌ها و مرجوعی‌ها و یا مربوط به بانک جامع اطلاعات هستند، فراهم می‌شود. باتوجه به اینکه در بانک جامع اطلاعات می‌توان درباره‌ی کالاها، اشخاص و سایر تفصیلی‌ها موضوعات مختلفی را ثبت کرد، بنابراین با داشتن امکان پیوست‌کردن فایل‌های مربوط به این تفصیلی‌ها، ارزش ویژگی ثبت و نگهداری فایل‌های پیوست روشن‌تر می‌شود. ذخیره، بازیابی، ویرایش،حذف و مشاهده‌ی پیوست‌ها به‌سادگی انجام می‌شود. ضمن آنکه می‌توان به‌جای پیوست‌کردن یک فایل، نشانی آن برروی اینترنت یا کلاینتی از شبکه را ثبت و نگهداری کرد. تعداد پیوست‌ها برای هر فاکتور یا هر یادداشت در بانک جامع اطلاعات نامحدود است و همیشه رونوشتی از پیوست‌ها در یک دایرکتوری مشخص در کامپیوتر مرکزی ذخیره می‌شود که مراجعه‌ی به آرشیو این اطلاعات، به آسانی و با چند کلیک ساده ممکن می‌شود.