کوشش ما بر آن است با آموزش هایی که می‌دهیم خواننده‌ی این متن هرچه سریعتر با مفاهیم و فرمول‌های نرم افزار حسابداری طلا آشنا شود. در این بخش شما را با مفهوم حواله طلایی در صنف طلا و روش تنظیم آن در برنامه مسبح آشنا می‌کنیم. این مورد را ذیل ” آموزش نرم افزار حسابداری طلا فروشی برای کار در طلافروشی ” قرار می‌دهیم.
در نرم افزار های حسابداری در بعضی از زمان ها نیاز می شود تا بین حسابهای افراد طرف حساب با موسسه جا به جایی انجام شود به این عملیات در حسابداری صدور برات گفته می شود و در صنف طلا و جواهر به این عملیات حواله گفته می شود. صدور حواله معمولا با توافق فی مابین ویترین داران طلا و جواهر بنکداران طلا و جواهر و کارخانه داران طلا وجواهر با آبشده فروشان می باشد و به صورت های مختلفی امکان پذیر است.
حواله بین حساب طلایی دو فرد و یا حواله حساب طلایی یک فرد با حساب ریالی فرد دوم. صدور حواله در بعضی از مواقع حواله بین حساب های خود فرد می باشد که به منظور جا به جایی در حساب های ریالی و طلایی خود فرد انجام می شود. برای بهتر مشخص شدن موضوع، در زیر چند مثال گفته می شود.
نمونه اول ( آموزش نرم افزار حسابداری طلا )
در نمونه اول این توافق بین سه نفر اتفاق می افتد. موسسه و فرد تحویل گیرنده حواله و فرد تحویل دهنده حواله. در ابتدا بین آبشده فروش و طلافروش انجام شده است. طلا فروش برای پرداخت طلا بدهی خود به بنکدار از آبشده فروش تقاضای حواله طلا از حساب خود به حساب بنک دار میکند. و پس از کسب توافق، میزان طلای درخواستی به حساب بنکدار را انتقال میزند. و به بنکدار اعلام میکند تا وزن طلای توافق شده را از آبشده فروش دریافت کند.
آبشــده فروش نیز مغازهدار رابه میزان طلای توافقی بدهکار و حساب طلایی بنکدار را بستانکار میکند تا در زمانی که بنکدار طلای خود را طلب کند آن را به ایشان تحویل دهد. بنکدار می تواند طلای حواله زده شده توسط مغازه دار را مستقیما از آبشده فروش دریافت و یا به حساب یک یا چند نفر از کارخانه داران طرف حساب خود با توافق با آبشده فروش، وزن طلای طلب خود را حواله بزند.
توضیح و آموزش نرم افزار حسابداری طلا فروشی جهت کار در طلافروشی
مغازهدار (الف) بایستی میزان صد گرم طلا بابت بدهی خود به بنکدار(س) پرداخت کند اما در حال حاضر این طلا را برای پرداخت موجود ندارد و بر اساس توافقات که از قبل با آبشده فروش (ب) را دارد در خواست صدور حواله طلایی صد گرمی از حساب خود به حساب بنکدار(س) را میدهد و به بنکدار(س) اعلام میکند تا طلب خود را ازآبشده فروش(ب) دریافت کند.
بدین صورت
دردست مغازهدار === آبشده فروش (ب) صد گرم طلا بستانکار و بنکدار (س) صد گرم طلا بدهکار میشود.
دردفتر آبشده فروش === مغازه دار(الف) صد گرم طلا بدهکار و بنکدار(س) صد گرم طلا بستانکار میشود.
دردفترچه بنکدار === مغازه دار(الف) صد گرم طلا بستانکار و آبشده فروش (ب) صد گرم طلا بدهکار میشود.
نمونه دوم
در نمونه دوم توافق بین دو نفر اتفاق می افتد. موسسه و فرد طرف حساب که قرار است از حساب طلایی به حساب ریالی خود فرد طرف حساب حواله زده شود. در توافق بین آبشده فروش مغازه دار یا بنکدار یا کارخانه داران این امکان وجود دارد که طرفین تصمیم بگیرند تا حساب طلایی با طرف حساب خود را به حساب ریال و یا بلعکس جابجا کنند. که در این حالت دو طرف در ابتدا بایستی بر سر مظنه طلایی که قرار است بین حساب طلایی و ریالی افراد تاثیرگذار باشد به توافق برسند.
طرفین دراین توافق باید مشخص کنند چه میزان ریال یا طلا را در چه مظنه مثقال یا گرم در عیار ۷۰۵یا ۷۵۰ می خواهند تا به حساب طرف مقابل حواله بزنند.
مغازهدار (الف) بایستی میزان صد گرم طلا بابت بدهی خود به بنکدار(س) پرداخت کند. اما در حال حاضر این طلا را برای پرداخت موجود ندارد. و با بنک دار(س) به توافق میرسد تا در مظنه طلای ۴,۰۰۰,۰۰۰ ریال پول طلای بدهی خود را پرداخت کند. پس از اینکه توافق حاصل شود:
آموزش نرم افزار حسابداری طلا فروشی برای کار در طلافروشی
بدین ترتیب
در دست مغازهدار === بنکدار (س) ۴۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال بستانکار و در مقابل بنکدار (س) صد گرم طلا بدهکار میشود
در دفتر بنکدار === مغازه دار(الف) صد گرم طلا بستانکار و در مقابل بنکدار مغازه دار(الف) ۴۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال بدهکار میشود
مورد سوم
در مثال سوم توافق بین سه نفر اتفاق می افتد: موسسه و فرد تحویل گیرنده حواله و فرد تحویل دهنده حواله. اما اینبار همه افراد طرف حساب بایستی بر سر وزن حواله طلا، مظنه طلا و میزان وجهی که قرار است به حساب طلایی و ریالی برود به توافق برسند. باید مشخص شود که حساب ریال و طلای کدام فرد باید بدهکار یا بستانکار شود. این عمل نیاز به دقت عمل و تجربه کافی برای انجام عملیات دارد.
در اینجا مغازه دار (الف) بایستی میزان صد گرم طلا بابت بدهی خود به بنکدار(س) پرداخت کند. اما در حال حاضر این قدر طلا برای پرداخت موجود ندارد. بر اساس توافقات که از قبل با آبشده فروش (ب) دارد بر اساس مظنه طلای ۴,۰۰۰,۰۰۰ ریال در خواست صدور حواله ۴۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال از حساب خود و صدور حواله صد گرم طلا به حساب بنکدار(س) میدهد. و به بنکدار(س) اعلام میکند تا طلب خود را از آبشده فروش(ب) دریافت کند.
کار در طلافروشی \ آموزش نرم افزار حسابداری طلا فروشی
بدین صورت
دست مغازه دار آبشده فروش (ب) ۴۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال بستانکار و بنکدار (س) صد گرم طلا بدهکار میشود.
در دفتر آبشده فروش === مغـازه دار(الف) ۴۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال بدهکار و بنکدار(س) صد گرم طلا بستانکار میشود.
در دفترچه بنکدار === مغازه دار(الف) صد گرم طلا بستانکار و آبشده فروش (ب) صد گرم طلا بدهکار میشود.
قابل تشخیص است که در سه دفتر، سه ثبت متفاوت با توافق بین طرفین انجام شده‌است. هر گونه اشتباه دراین بخش می‌تواند باعث گمراهی بسیاری شود. و پیدا کردن این گونه اشتباهات در دفاتر بسیار سخت است. بنابر این بایستی در ثبت چنین اسنادی وقت بیشتری را صرف کرد تا احتمال اشتباه را پایین آورد.
کار در طلافروشی | آموزش نرم افزار حسابداری طلا فروشی
برای آشنایی بیشتر با مفاهیم و نحوه کارکرد برنامه مسبح ۱۱ به صفحه مقالات مراجعه کنید.برای آشنایی با برنامه‌های دیگری مانند اپلیکیشن PWA و قابلیت‌های آن به این صفحه مراجعه کنید. تلاش می‌کنیم تا سلسله مقالات آموزش نرم افزار حسابداری طلا و جواهر مسبح ماندگار ادامه داشته باشد. (شرکت اشراق رایانه)
بیشتر بخوانید