در این بخش قصد داریم تا دلایل نیاز یک طلا و جواهر فروش به نرم افزار طلا فروشی جهت حسابداری و مدیریت برنامه خرید و فروش موسسه خود را بیان کنیم.
نکاتی پیرامون حسابداری طلا
صنف باستانی طلا دارای پیشینه چند هزار ساله است و همچنان به سنت‌های خود وفادار بوده و قوانین حسابداری مخصوص خود را دارد.
به دلیل ارزش و قیمت جهانی طلا و تعیین کننده بودن آن در وضعیت اقتصادی هر کشور، فعالان این صنف راضی نمی شوند تا سرمایه طلایی خود را با وجوه رایج کشور که دارای ارزش به‌مراتب پایین‌تری هستند، معامله کنند. آنها همچنان و مانند زمان باستان، طلای خود را تهاتر می‌کنند. یعنی در ازای تحویل دادن طلا ، از طرف حساب خود طلا می گیرند. به اینگونه معاملات، معاملات پایاپای نیز می‌گویند که اصل حسابداری طلا فروشی به حساب می آید.
طلا فروشان در هر زمان که نیاز باشد طلای خود را به وجه رایج کشور تبدیل می‌کنند که به این عمل پولی‌کردن می‌گویند.
طلافروشان با مشتریان خود همانند دیگر صنوف برخورد می‌کنند. آنها قیمت کالای خود را پس از افزودن سود و ارزش افزوده مشخص کرده و به مشتریان خود می فروشند. ولی به دلیل اینکه نمی‌خواهند طلای خود را از دست بدهند به جای طلای فروخته‌شده، مجددا طلا خریداری می‌کنند تا میزان طلای خود را ثابت نگه داشته ودر نوسانات قیمت طلا دچار زیان نشوند.
تهاتر یا معاملات پایاپای
بنابراین معاملات در حسابداری طلا فروشی و در نرم افزار های طلا به دو دسته تقسیم میشود:
- معاملات درون صنف که در آن طلا را پایاپای معامله می‌کنند و به اسناد آن ، دریافت و پرداخت می‌گویند.
- معاملات بیرون از صنف که با افراد جامعه طرف حساب هستند و در این بخش مانند دیگر صنوف، طلا را مانند کالا خریداری کرده و می فروشند.
پیچیدگی حسابداری طلا فروشی بیشتر در بخش درون صنف است که به تهاتر یا معاملات پایاپای اقدام می‌کنند. در زمان ورود کالا که برای دیگر صنوف با عنوان خرید مشخص میشود، صنف طلا از گزینه دریافت کالا استفاده می کند. و در زمان خروج کالا از سیستم که در دیگر صنوف با فروش مشخص میشود از گزبنه‌ی پرداخت استفاده میشود. در برنامه طلا و جواهر فروشی ما حتا بخش دریافت و پرداخت ویژه نیز وجود دارد که همه کارها اعم از دریافت و پرداخت انواع کالا و انواع وجه را از طریق یک فاکتور انجام می‌دهد.
روش حسابداری نرم افزار طلا
در حسابداری دیگر صنوف، حساب‌ها در ستون بدهکار و بستانکار ریالی نگه داشته میشود؛ اما در حسابداری طلا فروشی به دلیل تهاتر، معاملات پایاپای در چهار ستون بدهکار و بستانکار ریالی و بدهکار و بستانکار طلایی نگه داشته میشود. طلای دریافت و یا پرداخت‌شده را در حساب طلایی افراد نگهداری می‌کنند و برای جلوگیری از پیش آمدن اختلاف حساب، حساب طلایی افراد بر اساس عیار طلای رایج کشور محاسبه و نگهداری میشود. طلای رایج ایران طلای ۷۵۰ یا ۱۸ عیار است. پس هر طلای دریافتی یا پرداختی با عیار های مختلف برای ثبت در حساب طلایی افراد به طلای ۷۵۰ یا ۱۸ تبدیل میشود. و حتی در زمان پولی‌کردن، معادل وزن ۷۵۰ آن وجه دریافتی یا پرداختی محاسبه و به حساب طلایی فرد برده میشود.
تفاوت حسابداری طلا فروشی با دیگر صنوف
در تمامی صنوف به حسابدار نیاز است تا مدیران بتوانند بهترین تصمیمات را برای حرفه خود بگیرند و راه پیشرفت را برای موسسه خود راحت تر و صحیح تر انتخاب کنند. اگر در تمام صنوف، نداشتن حسابداری باعث اشتباه و اختلاف‌حساب و تصمیمات اشتباه میشود، در صنف طلا و جواهر -بدلیل شناور بودن اطلاعات – نداشتن حسابدار می تواند اشتباهات را به فاجعه تبدیل کند.
ثبات دارایی ، بدهی و سرمایه اصل حسابداری است. در پایان دوره ، سود یا زیان به سرمایه اضافه یا از آن کسر میشود و یا در سود و زیان اندوخته ذخیره میشود. در حسابداری صنف طلا ، دارایی شناور بر اساس قیمت روز محاسبه میشود و به دلیل تهاتر یا معامله پایاپای طلا ، حساب بدهکاری و بستانکاری برای اشخاص بدست می‌آید و آن را نیز به صورت شناور و بر اساس قیمت روز محاسبه می‌کنند. بنابراین سرمایه در این صنف ثابت نبوده و بر اساس قیمت روز به صورت شناور محاسبه می شود. به همین دلیل، سود و زیان حسابداری شناور است و محاسبه آن بسیار پیچیده و خارج از توان بسیاری از اشخاص است. برنامه حسابداری طلا و جواهر فروشی ما این قبیل کارها را به صورت اتوماتیک انجام می‌دهد.
تاثیر شناور بودن قیمتها در سود
اگر فردی ۱۰۰۰ تومان داشته باشد و قیمت هر گرم طلا در بازار ۱۰۰ تومان باشد و این فرد ۱۰ گرم طلا با آن بخرد در صورتی که قیمت طلا در بازار به ۱۲۰ تومان برسد این شخص صاحب ۱۰ گرم طلا است که قیمت آن ۱۲۰۰ تومان است. به این تغییر، تعدیل قیمت گفته میشود. در اینجا هنوز سودی حاصل نشده است اما در این مرحله ، دارایی و سرمایه فرد به صورت شناور به ۲۰۰ واحد افزایش یافته است. حالا اگر این فرد با سود ، طلای خود را با قیمت ۱۲۸۰ تومان بفروشد، در قانون حسابداری این فرد ۲۸۰ تومان سود داشته است اما در صنف طلا این سود مورد تایید نیست. در این صنف، بر اساس قیمت روز، فقط ۸۰ تومان سود محاسبه میشود.
اما پیچیدگی این صنف به اینجا ختم نمی شود. درصورتی که بعد از فروش، قیمت هر گرم طلا به ۱۳۰ تومان افزایش یابد، این فرد ۲۰ تومان زیان کرده است و دیگر نمی تواند ۱۰ گرم طلا را مجددا خریداری کند، برای اینکه فرد ۱۲۸۰ تومان دارد اما قیمت ۱۰ گرم طلا ۱۳۰۰ تومان شده است.
چرا نرم افزار حسابداری طلا و جواهر مورد نیاز است؟
- حجیم بودن اطلاعات
- متغیر بودن اطلاعات
- نیاز به گزارشات سریع
- نیاز به کنترل بخشهای مختلف
- جلوگیری از بروز اختلاف
- پیگیری سریع اطلاعات
- اطلاع رسانی به تمامی بخش ها
- تهیه گزارشات مهم و فاکتورهای الکترونیکی
چگونه برنامه طلا یا جواهر فروشی خود را انتخاب کنیم؟
- آنالیز کارهایی که در حال انجام است
- مشخص کردن اهداف آینده
- تعریف بخشهای مختلف کاری
- تعریف تقسیم‌بندی زمانی انجام کار
- تعریف تقسیم‌بندی تخصصی کار
- تعریف تقسیم‌بندی مکان های انجام کار
- تعریف روابط بین بخشهای مختلف
تعریف چگونگی ثبت اطلاعات نرم افزار طلا و جواهر فروشی
- اسناد مورد نیاز جهت ثبت اطلاعات
- دفاتر مورد نیاز جهت ثبت اطلاعات
- کاردکس های مورد نیاز ثبت اطلاعات
- رسید ها و قبض های مورد نیاز ثبت اطلاعات
نحوه جمع بندی و گزارشات مورد نیاز
- گزارشات مورد نیاز مدیران
- گزارشات مورد نیاز بخش تهیه
- گزارشات مورد نیاز بخش تولید
- گزارشات مورد نیاز بخش فروش
- گزارشات مورد نیاز بخش پشتیبانی
همه این گزارشات از طریق نرم افزار طلا و جواهر فروشی مسبح ماندگار دراختیار شما قرار می‌گیرد.
تعریف شرح وظایف
- در هر سیستم اطلاعات بایستی طبقه‌بندی باشد
- در هر سیستمی امکانات بر اساس سلسه مراتب در اختیار افراد قرار بگیرد
- قوانین باید روشن وظایف هر فرد را در سیستم تعریف کرده باشد
- باید تمام شرایط در انجام صحیح کار اشتباه در کار وحتی عدم انجام کار مشخص باشد
- جایگزین هر فرد در سیستم بایستی مشخص باشد
تعریف گزارشات نقطه به نقطه
- به دلیل شناور بودن اطلاعات صنف طلا و جواهر ، بهترین راه برای تشخیص سود و زیان نگاه نقطه به نقطه است.
- در زمان پیشین در صنف به این روش “چی داشته ام چی دارم” هم گفته می‌شد.
نرم افزار حسابداری طلا و جواهر فروشی مسبح ماندگار
داشتن یک سیستم کامل و جامع مدرن برای برنامه ریزی چگونگی نگهداری موجودی طلا و جواهر، کنترل حساب‌های اشخاص، سهامداران، بانک‌ها، صندوق، چک‌های دریافتی، چک‌های پرداختی، خدمات، هزینه‌ها و درآمدها، تشکیل دفاتر جامع حسابداری و ارایه دقیق ترازهای مالی و گزارشات حسابداری طی دوره عملکرد، یک نیاز اساسی مدرن است. نرم افزارهای طلا و جواهر فروشی ما همان سیستمی است که کلیه نیازهای شما را برآورده می‌کند. نرم افزار طلا و جواهر فروشی مسبح ماندگار توسط شرکت اشراق رایانه طراحی و توسط همین شرکت و کادر مجرب آن پشتیبانی و آپدیت میشود.