در صنف طلا، به دلیل حساسیت بالا و احتمال تخلف در معاملات طلای کارکرده، وجود سند دقیق و قانونی یک الزام است.
استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی، این فرآیند را ساده، سریع و قابل اعتماد می‌کند.
مشکلات رایج در فاکتورهای سنتی برای فاکتور فروش طلای دست‌دوم
فاکتورهای دستی یا سنتی، به‌ویژه در فروش طلای دست‌دوم، می‌توانند فاقد اطلاعات کامل باشند یا امکان تغییر و جعل آن‌ها وجود داشته باشد.
چنین ایراداتی می‌تواند به جرائم مالیاتی یا تعارض‌های قانونی بین فروشنده و خریدار منجر شود.
مزایای صدور فاکتور با نرم‌افزار صنفی
با استفاده از نرم‌افزارهایی مانند مسبح ماندگار، فاکتورهای فروش طلای دست‌دوم با جزئیات کامل صادر می‌شوند؛ شامل:
نام مشتری، وزن، عیار، قیمت لحظه‌ای، مالیات، اجرت و مبلغ نهایی.
همچنین هر فاکتور قابل چاپ، آرشیو و پیگیری است.
هم‌راستا با قوانین اتحادیه
اتحادیه طلا و جواهر، در سال‌های اخیر بر لزوم شفاف‌سازی معاملات تأکید کرده است.
نرم‌افزارهای استاندارد این قابلیت را دارند که فاکتورها را مطابق با فرمت‌های رسمی و مورد تأیید تنظیم کنند.
نتیجه‌گیری برای فاکتور فروش طلای دست‌دوم
صدور فاکتور فروش طلای دست دوم یا متفرقه بدون استفاده از نرم‌افزار، ریسک بالایی برای فروشنده دارد.
برای تطابق با قوانین، حفظ اعتماد مشتری و جلوگیری از بروز مشکلات قانونی، راهکار مناسب، استفاده از نرم‌افزار حسابداری تخصصی است.