نکته آموزشی

در این صفحه فهرست مقالات و نکات آموزشی مربوط به طلا، صنف طلا به همراه آموزش حسابداری طلا که توسط کادر پژوهشی شرکت اشراق رایانه تهیه شده است، ارایه می شود. هدف ما عمومی کردن آموزش حسابداری طلا و جواهر است تا حسابداران عزیز بتوانند از طریق کار با نرم افزار حسابداری مسبح ماندگار به پایگاه شغلی مناسبی دست یابند.

کنترل کارکرد کاربران سیستم

توجه داشته‌باشید که جهت کنترل کارکرد کاربران سیستم، علاوه بر موارد ذیل، می‌توان در کلیه‌ی جداول و فهرست‌ها، نام کاربر ثبت‌کننده‌ی یک سند یا فاکتور و نام کامپیوتری که کاربر هنگام ثبت اطلاعات با آن کار می‌کرده‌است را جستجو کرده و بر وضعیت کارکرد وی نظارت کرد. نمایش نحوه کارکرد کاربران سیستم این گزینه یک فرایند مستقل است که وظیفه‌اش جمع‌آوری و نگهداری وضعیت کاری کاربران اعم از ثبت، ویرایش و حذف اسناد و اطلاعات و یا ساعت و تاریخ ورود و خروج ایشان است. همچنین درصورتی که کاربر به ساخت و استفاده از بعضی گزارشات و یا فرایندهای مهم پرداخته باشد، ساعت و تاریخ وقوع رویداد با ذکر نام…

لیست سیاه و سبز مشتریان

لیست سیاه مشتریان همیشه مشتریان بدحساب یا بدشانسی وجود دارند که به تعهدات خویش پایبند نیستند. عدم پاس‌کردن چک، تعلل در تسویه‌ی بدهکاری، مرجوعی‌های مکرر و بهانه‌های واهی شخصیت کاری و حرفه‌ای آنها را خراب می‌کند. نیز ممکن است شخصی به دلایلی اجازه یا لیاقت حضور در فهرست مشتریان شما را نداشته باشد و شما تصمیم به منع‌کردن کاربران از انجام معامله با وی داشته باشید. در این حالت‌ها با ذکر دلایل و تنظیم ساعت و تاریخ می‌توانید شخص را به لیست سیاه مشتریان اضافه کنید. اگر شخصی به لیست سیاه اضافه شود اجازه ثبت هیچ فاکتور یا سندی با نام وی داده نمی‌شود. این وضعیت تا زمانی که شما -یا هر…

دفتر تلفن

دفترچه‌ی تلفن ابزاری عمومی برای استفاده‌ی همه‌ی کاربران سیستم است. این ابزار اطلاعات مربوط به تلفن‌ها ، ایمیل‌ها و نشانی‌های اینترنتی را از فهرست اشخاص و فاکتورهای فروش متفرقه جمع‌آوری کرده و به اطلاعات مخصوص دفترتلفن متصل می‌کنذ. جزئیات مشخصات مربوط به یک شخص با همه‌ی نشانی‌های ممکن‌اش در پرونده‌های دفترتلفن ذخیره می‌شود. در دفترچه‌ی تلفن علاوه بر اینکه جزئیات کامل اطلاعات هر ردیف در صفحه‌ای جداگانه نمایش داده می‌شود، فهرست کامل پرونده‌ها نیز در بخشی مجزا وجود دارد. «کلیه‌ی تلفن‌ها»، «کلیه‌ی ایمیل‌ها» و «کلیه‌ی نشانی‌های اینترنتی» در بخش‌های متفاوت تفکیک شده‌اند. شماره‌های اول و دوم تلفن به همراه شماره‌ی فاکس به‌صورت پشت‌سرهم در اطلاعات دفترتلفن فهرست می‌شوند. این باعث…

بررسی مغایرات حساب اشخاص

در دفتر حساب اشخاص ویژگی مخصوصی وجود دارد که هدف از طراحی آن یافتن اختلاف‌حساب‌های شما با مشتریان‌تان است. این عملیات بر مبنای یک فایل XML کار می‌کند که از طرف مشتری به شما ارسال می‌شود و پس از باز شدن فایل، بر اساس سه روش جداسازی مبالغ حساب‌های چهارگانه، تفکیک اطلاعات روزانه و یا تفکیک جزئیات اطلاعات، خیلی سریع اختلاف حساب‌های احتمالی را نمایش می‌دهد. روش کار بدین‌قرار است که بایستی پس از انتخاب شخص موردنظر خود در دفتر حساب اشخاص و ورود به بخش «بررسی مغایرات» بر روی کلید «فراخوانی فایل ارسالی توسط شخص» کلیک کنید. فایل انتخابی باید یک فایل XML باشد که مشتری شما در برنامه‌ی خود و…

نکاتی پیرامون دفاتر حسابداری

کلیه‌ی سرفصل‌های تفصیلی دارای دفتر مخصوص خود هستند که ردیف‌های در گردش یک حساب، مجموعه‌ای از حساب‌‌ها و یا کلیه‌ی حساب‌ها را فهرست کرده و مطابق با دفاتر رسمی حسابداری در ستون‌های بدهکار و بستانکار نمایش می‌دهد. به‌صورت کلی همه‌ی دفاترحسابداری برنامه دست‌کم از دو بخش صورت کلی و تفکیکی عملکرد برخوردار هستند. در قسمت صورت کلی عملکرد، گردش یک سرفصل در مانده‌ی نهایی فاکتورها و عملیات مختلف فهرست می‌شود. اگر دفتر حسابداری از بخش صورت ریزعملکرد برخوردار باشد، سیستم به‌جای کاوش در مانده‌ی کلی فاکتورهای مختلف، جزئیات ردیف‌ها و آرتیکل‌های مختلف اجناس و وجوه دریافتی و پرداختی را طبق استاندارد حسابداری دوبل تنظیم کرده و نمایش می‌دهد. در بخش صورت…
جدول فی ها در برنامه مسبح

جدول فی ها

جدول فی‌ها، مجموعه‌ای از مهمترین فی‌های مربوط به یک کالا را از پایگاه اطلاعات فراخوانی کرده و در سه‌بخش نمایان می‌کند. این جدول از طریق صفحه‌ی جزئیات مشخصات اجناس و همچنین از دفتر حساب اجناس قابل دسترسی‌ست. مزیت این صفحه در آن است که همه‌ی کاربران می‌توانند از وضعیت آخرین فی‌های صادره‌ی مربوط به یک کالا به‌سرعت مطلع شده و صدور فاکتورها را با دقت و آگاهی انجام دهند. در تنظیمات سلیقه‌ای فروش امکان آن وجود دارد که هنگام انتخاب یک جنس در فاکتورهای صادره، این جدول ساخته شده و امکان انتخاب یکی از فی‌های موجود در آن فراهم باشد. در بخش اول که با عنوان «فی‌های خاص» نام‌گذاری شده‌است، آخرین، گرانترین،…

قالب‌های چاپ فاکتورها ، بارکدها و اسناد

طراحی قالب‌های متعدد چاپ برای کلیه‌ی فاکتورهای بخش‌های معاملات و حسابرسی، هزینه و درآمد، برداشت و سرمایه‌گذاری و همچنین کلیه‌ی فاکتورهای بخش امانات دریافتی و پرداختی امکان‌پذیر است. همچنین قالب چاپ بارکد ، چاپ روی چک ، چاپ روی نامه و قالب چاپ جواهرات و جواهرات وارداتی نیز ساختاری مشابه با الباقی قالب‌ها و فاکتورهای قابل‌طراحی دارند. گزینه‌های متعددی جهت ایجاد قالب، ویرایش ساختارهای اطلاعاتی و ویرایش شکل‌وشمای قالب‌ها در برنامه درنظرگرفته‌شده‌است که در این بخش به‌صورت خلاصه درباره‌ی آنها توضیحاتی ارایه می‌شود. تعریف قالب جدید صفحه‌ی مخصوص درج، طراحی و انتخاب قالب چاپ برای همه‌ی اسنادی که از این ویژگی استفاده می‌کنند دارای ساختار و طراحی یکسانی‌ست. این صفحه از سه…

پیوست‌ها و تصاویر

اگر از ویژگی پیوست اسناد و اطلاعات بهره‌مند باشید، در کلیه‌ی فاکتورهای معاملات و هنگام ثبت سند بانک جامع اطلاعات بخشی جدید تحت عنوان «پیوست» به بخش‌های سند اضافه شده و امکان انتخاب انواع فایل با فرمت‌های مختلف و یا ثبت نشانی فایل بر روی اینترنت یا شبکه‌ی داخلی، در اختیار شما قرار می‌گیرد. برای هر فایلی که پیوست می‌شود امکان ثبت یک شرح دلخواه وجود دارد. همچنین کلیدهای F12 و Del وظیفه‌ی ویرایش فایل‌های پیوست‌شده و کلید F11 واسطه‌ی نمایش فایل انتخابی در محیط مرتبط با آن در سیستم‌عامل ویندوز است. همین خصوصیات در فهرست اسناد معاملات و بانک جامع نیز وجود دارد. بدین معنی که یک بخش جدید…
زهرا خاتمی دوست کارشناس نرم افزار حسابداری طلا با نام مسبح ماندگار

ارتقاء نرم افزار مخصوص زرگری از نسخه‌های پیشین به مسبح ماندگار چگونه انجام می‌شود؟

پرسشگر : زرگر سلام وقت بخیر ما نسخه ۵ مسبح را داریم آیا امکان ارتقاء نرم افزار به نسخه ماندگار هست  و یا باید نسخه‌ی جدیدی تهیه نماییم زهرا خاتمی‌دوست پاسخ کارشناس برنامه حسابداری طلا و جواهر به این سوال سلام، باتشکر از همکاری چند ساله که با این شرکت داشته اید. طبق اصول اولیه این شرکت نسخه های قدیمی با شرایط زمانی تبدیل به نسخه های جدید خواهد شد. با توجه به اینکه دنیای نرم افزار هر روز در حال تغییر و پیش رفت می باشد شرکت اشراق با این روند هر سال نسخه نرم افزاری خود را ارتقاء می دهد تا با دنیای نرم افزار هماهنگ و همسان…
گزارش قابل طراحی برای مدیریت فروش از نرم افزار حسابداری طلا فروشی مسبح ماندگار

گزارش قابل طراحی از اجناس فروخته‌شده

در این قسمت به معرفی یک نمونه از گزارشات نرم افزار حسابداری طلا که قالب آن قابل طراحی در محیط fast report است، می‌پردازیم. این گزارش در مجموعه گزارشات مربوط به فروش تحت عنوان «گزارشات فروش و پرداخت» قرار گرفته است. همانطور که در تصویر مشاهده می‌کنید، جهت به‌دست‌آوردن گزارش دلخواه خود، می‌توانیم فاکتورهای فروش را بر اساس پارامترهای متعددی محدود کنیم. محدود کردن براساس نوع جنس فروخته‌شده، تاریخ فروش، تاریخ کنترل مجدد فاکتور فروش، نام مشتری، نام تنظیم‌کننده یا فروشنده‌ی فاکتور، کدناویژه و حرفی جواهرات فروخته‌شده و کد اجناس فروش‌رفته از جمله محدودیت‌هایی است که در این گزارش وجود دارد. اگر برنامه‌ی شما از ویژگی مدیریت حساب‌های ارزی برخوردار باشد، امکان محدود…

نرم افزار حسابداری زرگری برای مدیریت طلا و جواهرات

فهرست