ارسال شده توسط مصطفا دلاوری پاریزی

چگونگی ثبت کلی فاکتورها و اسناد

به‌دلیل همسان بودن صفحات و تقسیم‌بندی شدن فرایندها، آشنایی با سازوکار برنامه مدت زمان زیادی طول نخواهد کشید. در این قسمت به نکات کلیدی و قابلیت‌های ریزی اشاره می‌شود که در بخش‌های مختلف ثبت اسناد و اطلاعات قرار دارد. صفحه‌ی مخصوص ثبت و ویرایش کالاها صفحه‌ی مخصوص ثبت کالاهای صادره، ضمن تفکیک کالاهای مختلف و خدمات پراختی، امکان انتخاب آنها را از فهرست موجودی جنسی فراهم می‌کند. گزینه‌های قابل‌تنظیم در تنظیمات سلیقه‌ای فروش از برنامه حسابداری  طلا فروشی، نحوه‌ی انتخاب کالا از فهرست موجودی جنسی را مشخص می‌کند. اینکه درصورت انتخاب یک کالا همه‌ی موجودی وزن یا تعداد آن در قسمت‌های مربوطه به‌صورت پیش‌فرض درج شود و یا اینکه عدد یک…

جزئیات امکانات و چگونگی ثبت یک فاکتور فروش

تنظیم فاکتور فروش عمومی‌ترین کاری‌ست که کاربران مختلف به‌صورت روزانه در کار حسابداری طلافروشی با آن سروکار دارند. در این قسمت به معرفی قسمت‌های مختلف این فرایند پرداخته شده‌است. صفحات مربوط به اکثر فرایندهای مربوط به ورود و خروج کالا دارای امکانات و طراحی‌های مشابه با فاکتور فروش است که آشنایی با جزئیات این فرایند، آشنایی با باقی قسمت‌ها را در پی خواهد داشت. لازم به ذکر است که امکان طراحی صفحه‌ی مخصوص تنظیم فاکتور فروش طلا و جواهر به‌صورت مجزا و سفارشی فراهم است که بسته به سفارش و نیاز شما طراحی شده و دراختیار شما قرار می‌گیرد. این طراحی‌ها می‌تواند شامل فاکتور مخصوص دستگاه Pos، چاپ فاکتور مخصوص…

عناوین ثابت و آخرین قیمت‌ها

مهمترین کاری که در برنامه حسابداری طلافروشی بایستی با دقت انجام دهید، ثبت اسناد و اطلاعات است. باقی قسمت‌های نرم افزار حسابداری طلا فروشی اعم از گزارشات، تنظیمات حسابداری، تحلیل‌ها و روابط بین فرایندها به‌صورت اتوماتیک توسط سیستم حسابداری طلافروشی انجام می‌شود. در طراحی صفحات مختلف برنامه آنچه بیش از هرچیزی درنظر گرفته‌شده، راحتی کار، ساده بودن و مشابه بودن صفحات اسناد و اطلاعات، جهت ثبت سریع داده‌ها و آشنایی سریع‌تر با برنامه است. » عناوین ثابت » آخرین قیمت‌ها » دفاتر فی و اجرت عناوین ثابت عناوین ثابت مجموعه‌ای از شرح‌ها و نام‌های ثابتی‌ست که برای جلوگیری از نوشتن‌های مکرر، از پیش تعریف کرده و در جعبه‌های حاوی اطلاعات گزینشی قرار داده می‌شوند. در…

سیستم تشخیص و کنترل موجودی‌ها

وظیفه‌ی این سیستم جلوگیری از مفنی شدن دارایی‌های جنسی و نقدی‌ ، موجودی امانت‌های دریافتی و پرداختی و کنترل وضعیت اعتباری اشخاص است. تنظیمات مربوط به این سیستم توسط مدیرسیستم انجام می‌شود.کنترل موجودی اجناس، بانک و صندوقسیستم قادر است از چهار روش مختلف جهت کنترل موجودی کالاها، بانک‌ها و صندوق‌ها استفاده کند. یکی از این روش‌ها در تنظیمات سیستم توسط مدیرسیستم انتخاب شده و مانده‌ها به آن وسیله کنترل می‌شوند تا از منفی‌شدن آنها پس از انجام هر عملیاتی بخصوص هنگام ثبت فاکتورهای صادره جلوگیری شود. مانده‌ی موجودی‌ جنسی، صندوق و بانک طی فاکتورهای وارده و صادره دائمن در حال تغییر است. هنگام درج مقادیر و ویرایش آنها تمامی سابقه‌ی…

کنترل کارکرد کاربران سیستم

توجه داشته‌باشید که جهت کنترل کارکرد کاربران سیستم، علاوه بر موارد ذیل، می‌توان در کلیه‌ی جداول و فهرست‌ها، نام کاربر ثبت‌کننده‌ی یک سند یا فاکتور و نام کامپیوتری که کاربر هنگام ثبت اطلاعات با آن کار می‌کرده‌است را جستجو کرده و بر وضعیت کارکرد وی نظارت کرد. نمایش نحوه کارکرد کاربران سیستم این گزینه یک فرایند مستقل است که وظیفه‌اش جمع‌آوری و نگهداری وضعیت کاری کاربران اعم از ثبت، ویرایش و حذف اسناد و اطلاعات و یا ساعت و تاریخ ورود و خروج ایشان است. همچنین درصورتی که کاربر به ساخت و استفاده از بعضی گزارشات و یا فرایندهای مهم پرداخته باشد، ساعت و تاریخ وقوع رویداد با ذکر نام…

لیست سیاه و سبز مشتریان

لیست سیاه مشتریان همیشه مشتریان بدحساب یا بدشانسی وجود دارند که به تعهدات خویش پایبند نیستند. عدم پاس‌کردن چک، تعلل در تسویه‌ی بدهکاری، مرجوعی‌های مکرر و بهانه‌های واهی شخصیت کاری و حرفه‌ای آنها را خراب می‌کند. نیز ممکن است شخصی به دلایلی اجازه یا لیاقت حضور در فهرست مشتریان شما را نداشته باشد و شما تصمیم به منع‌کردن کاربران از انجام معامله با وی داشته باشید. در این حالت‌ها با ذکر دلایل و تنظیم ساعت و تاریخ می‌توانید شخص را به لیست سیاه مشتریان اضافه کنید. اگر شخصی به لیست سیاه اضافه شود اجازه ثبت هیچ فاکتور یا سندی با نام وی داده نمی‌شود. این وضعیت تا زمانی که شما -یا هر…

دفتر تلفن

دفترچه‌ی تلفن ابزاری عمومی برای استفاده‌ی همه‌ی کاربران سیستم است. این ابزار اطلاعات مربوط به تلفن‌ها ، ایمیل‌ها و نشانی‌های اینترنتی را از فهرست اشخاص و فاکتورهای فروش متفرقه جمع‌آوری کرده و به اطلاعات مخصوص دفترتلفن متصل می‌کنذ. جزئیات مشخصات مربوط به یک شخص با همه‌ی نشانی‌های ممکن‌اش در پرونده‌های دفترتلفن ذخیره می‌شود. در دفترچه‌ی تلفن علاوه بر اینکه جزئیات کامل اطلاعات هر ردیف در صفحه‌ای جداگانه نمایش داده می‌شود، فهرست کامل پرونده‌ها نیز در بخشی مجزا وجود دارد. «کلیه‌ی تلفن‌ها»، «کلیه‌ی ایمیل‌ها» و «کلیه‌ی نشانی‌های اینترنتی» در بخش‌های متفاوت تفکیک شده‌اند. شماره‌های اول و دوم تلفن به همراه شماره‌ی فاکس به‌صورت پشت‌سرهم در اطلاعات دفترتلفن فهرست می‌شوند. این باعث…

یادآوری‌های شخصی

یادآوری فرایندی شبیه کوک‌کردن ساعت است تا فرارسیدن یک موعد معین را اطلاع دهد. این فرایند می‌توان مدت‌زمان مانده تا شروع رویداد را نیز یادآوری می‌کند. عنوان و شرح رویداد، روز و ساعت شروع رویداد و مدت‌زمان رویداد در یک صفحه ثبت می‌شوند. اگر نیاز به اطلاع‌رسانی قبل از شروع رویداد داشته باشید می‌توانید برحسب دقیقه، ساعت یا روز زمان یادوری را معلوم کنید. تکرار یادآوری در پریودهای زمانی خاص نیز یکی از وظایف سیستم در یادآوری وقوع رویداد است. سیستم به‌راحتی می‌تواند ده‌ها رویداد در دقیقه را به‌صورت پی‌درپی یادآوری کند. هنگام رسیدن موعد رویداد و یا ورود به پریود زمانی تعیین‌شده‌ی قبل از وقوع رویداد، صفحه‌ای ظاهر می‌شود…

بررسی مغایرات حساب اشخاص

در دفتر حساب اشخاص ویژگی مخصوصی وجود دارد که هدف از طراحی آن یافتن اختلاف‌حساب‌های شما با مشتریان‌تان است. این عملیات بر مبنای یک فایل XML کار می‌کند که از طرف مشتری به شما ارسال می‌شود و پس از باز شدن فایل، بر اساس سه روش جداسازی مبالغ حساب‌های چهارگانه، تفکیک اطلاعات روزانه و یا تفکیک جزئیات اطلاعات، خیلی سریع اختلاف حساب‌های احتمالی را نمایش می‌دهد. روش کار بدین‌قرار است که بایستی پس از انتخاب شخص موردنظر خود در دفتر حساب اشخاص و ورود به بخش «بررسی مغایرات» بر روی کلید «فراخوانی فایل ارسالی توسط شخص» کلیک کنید. فایل انتخابی باید یک فایل XML باشد که مشتری شما در برنامه‌ی خود و…

نکاتی پیرامون دفاتر حسابداری

کلیه‌ی سرفصل‌های تفصیلی دارای دفتر مخصوص خود هستند که ردیف‌های در گردش یک حساب، مجموعه‌ای از حساب‌‌ها و یا کلیه‌ی حساب‌ها را فهرست کرده و مطابق با دفاتر رسمی حسابداری در ستون‌های بدهکار و بستانکار نمایش می‌دهد. به‌صورت کلی همه‌ی دفاترحسابداری برنامه دست‌کم از دو بخش صورت کلی و تفکیکی عملکرد برخوردار هستند. در قسمت صورت کلی عملکرد، گردش یک سرفصل در مانده‌ی نهایی فاکتورها و عملیات مختلف فهرست می‌شود. اگر دفتر حسابداری از بخش صورت ریزعملکرد برخوردار باشد، سیستم به‌جای کاوش در مانده‌ی کلی فاکتورهای مختلف، جزئیات ردیف‌ها و آرتیکل‌های مختلف اجناس و وجوه دریافتی و پرداختی را طبق استاندارد حسابداری دوبل تنظیم کرده و نمایش می‌دهد. در بخش صورت…

نرم افزار حسابداری زرگری برای مدیریت طلا و جواهرات

فهرست