پیوست‌ها و تصاویر

اگر از ویژگی پیوست اسناد و اطلاعات بهره‌مند باشید، در کلیه‌ی فاکتورهای معاملات و هنگام ثبت سند بانک جامع اطلاعات بخشی جدید تحت عنوان «پیوست» به بخش‌های سند اضافه شده و امکان انتخاب انواع فایل با فرمت‌های مختلف و یا ثبت نشانی فایل بر روی اینترنت یا شبکه‌ی داخلی، در اختیار شما قرار می‌گیرد. برای هر فایلی که پیوست می‌شود امکان ثبت یک شرح دلخواه وجود دارد. همچنین کلیدهای F12 و Del وظیفه‌ی ویرایش فایل‌های پیوست‌شده و کلید F11 واسطه‌ی نمایش فایل انتخابی در محیط مرتبط با آن در سیستم‌عامل ویندوز است. همین خصوصیات در فهرست اسناد معاملات و بانک جامع نیز وجود دارد. بدین معنی که یک بخش جدید تحت عنوان «پیوست‌ها» به فهرست اسناد اضافه شده و با کلید «مشاهده‌ی پیوست» امکان مشاهده‌ی فایل در محیط مرتبط فراهم می‌شود.

همانطور که ذکر شد، پیوست‌کردن انواع فایل به اسناد و انتخاب تصویر برای اجناس، اشخاص، بانک جامع و مخراجکاری کار ساده و راحتی‌ست. اما آنچه لازم است که بدانید، نحوه‌ی ذخیره‌سازی این موارد در برنامه و در دایرکتوری‌‌های تخصیص‌یافته به آنهاست. یک نسخه از هر فایلی که به یکی از اسناد برنامه پیوست می‌شود، کپی‌برداری شده و به دایرکتوری Peyvast از کامپیوتر مرکزی منتقل می‌شود. در حالت تک‌کاربره به‌جای انتقال فایل به کامپیوتر مرکزی، نسخه‌ای از آن در دایرکتوری محل نصب برنامه و در زیرشاخه‌ی تخصیص‌یافته به آن دوره‌ی مالی منتقل می‌شود. هنگام ذخیره و بازیابی اطلاعات، امکان انتخاب این فایل‌ها و قراردادن آنها در نسخه‌های آرشیوی ممکن است. درصورتی‌که در تنظیمات سیستم گزینه‌ی ذخیره‌ی تصاویر در دایرکتوری‌های مشخص به‌جای ذخیره‌کردن آنها در پایگاه اطلاعات انتخاب شده‌باشد، این تصاویر نیز همانند یک فایل، در دایرکتوری Image از کامپیوتر مرکزی و یا محل نصب برنامه در حالت تک‌کاربره قرار گرفته و امکان ذخیره و بازیابی آنها به همراه اطلاعات پایگاه اصلی برنامه فراهم می‌شود.

 

نرم افزار حسابداری طلا و جواهر تمام عیار

فهرست