خانه / مطالب مربوط به نرم افزار حسابداری زرگری / تنظیمات سلیقه‌ای کاربران استفاده کننده از برنامه حسابداری طلا و جواهر

تنظیمات سلیقه‌ای کاربران استفاده کننده از برنامه حسابداری طلا و جواهر

هر شخصی دارای سلیقه و روشی‌ مخصوص خود در کارست. کاربران برای انجام دلخواه کارهایشان می‌توانند از تنظیمات سلیقه‌ای استفاده کنند. این تنظیمات شامل موارد مربوط به نحوه‌ی طراحی‌ صفحات، نوع محاسبات فروش، مقادیر پیش‌فرض و یکسری انتخاب‌های ویژه است. در ادامه به توضیح بخش‌های مختلف این تنظیمات پرداخته شده‌است.

» قیمت فروش کالاها
» سایر تنظیمات فروش
» تنظیم صفحات گزارش
» مقادیر پیش‌فرض
» نحوه‌ی نمایش مشخصات جواهرات
» تنظیم پوشه‌ی My Mosabbeh
» کلمات رمز مخصوص کاربر
» سایر تنظیمات

جواهرات از سیستم قیمت‌گذاری مخصوص خود استفاده می‌کنند. هنگام فروش جواهرات قیمت اتیکت آنها محاسبه شده و به‌عنوان قیمت فروش پیشنهاد می‌شود. همچنین برای انواع طلای خام نیز قیمت فروش مستقیما از روی انتقال اطلاعات از دوره‌های مالی موجود ی طلا/پلاتین یا نقره فراخوانی‌شده و به‌عنوان قیمت پیش‌فرض ارایه می‌شود. شما براساس نوع کار خویش قابلیت انتخاب نوع فی الباقی کالاها هنگام فروش را مطابق با توضیحات ذیل خواهید داشت.

اجناس ساده و پایه
چهار اولویت برای انتخاب اجرت گرمی و درصدی این اجناس درنظر گرفته شده است. اولویت‌ها بدین معنی‌ست که اگر اولویت اول وجود نداشت یا مقدارش صفر بود به اولویت بعدی جهت یافتن فی مراجعه شود. در هر اولویت قابلیت انتخاب پنج گزینه متفاوت وجود دارد. انتخاب هر یک از گزینه‌ها معادل فی‌ ذکر‌شده را از اطلاعات فراخوانی کرده و به شما ارایه می‌دهد.

مدیرسیستم در قسمت تنظیمات مدیریتی نحوه‌ی محاسبه‌ی اجرت فروش اجناس ساده و پایه را مشخص کرده است که می‌تواند گرانترین یا آخرین اجرت گرمی و درصدی وارده و یا اجرت گرمی و درصدی تمام‌شده باشد. با این انتخاب و با درنظرگرفتن درصدهای هزینه و درآمد و فی روز طلا، پلاتین یا نقره که از آخرین قیمت‌ها خوانده می‌شود، محاسبه اجرت فروش صورت می‌گیرد. کارمزد ثابت فروش در مشخصات جنس قابل ویرایش و تنظیم است. منویی که یکی از گزینه‌های قابل انتخاب است همان جدول فی‌ها است و آخرین اجرت صادره یا گرانترین اجرت صادره بلافاصله از اطلاعات فروش یا پرداخت کالای انتخابی فراخوانی شده و نمایش داده خواهند شد.

سنگ‌ ، سکه‌ ، ارز ، ساعت‌ ، موجودی جانبی و خدمات
فی این کالاها وخدمات نیز چهار اولویت دارد. اولویت‌ها بدین معنی‌ست که اگر اولویت اول وجود نداشت یا مقدارش صفر بود به اولویت بعدی جهت یافتن فی مراجعه شود. در هر اولویت قابلیت انتخاب پنج گزینه متفاوت وجود دارد. انتخاب هر یک از گزینه‌ها معادل فی‌ ذکر‌شده را از اطلاعات فراخوانی کرده و به شما ارایه می‌دهد.

یکی ازگزینه‌ها خواندن آخرین فی فروش از اطلاعات آخرین قیمت‌ها است. فی ثابت فروش در مشخصات جنس قابل ویرایش و تنظیم است. منویی که یکی از گزینه‌های قابل انتخاب است همان جدول فی‌ها است وآخرین فی صادره یا بالاترین فی صادره بلافاصله از اطلاعات فروش کالای انتخابی فراخوانی شده و نمایش داده می‌شود.

 

نحوه پرکردن قسمت‌های مربوط به مقدار کالاها
وقتی یک کالا برای فروش انتخاب می‌شود سه حالت مختلف برای انتخاب مقادیر آن کالا طراحی شده‌اشت. می‌توان دقیقا آخرین موجودی جنس اعم از وزن یا تعداد را به‌صورت پیش‌فرض در قسمت‌های مربوطه درج کرد. می‌توان در تعداد یا وزن یا مقدار عدد یک گذاشت و می‌توان آنها را خالی رها کرد تا توسط تنظیم‌کننده‌ی فاکتور تکمیل شود. این گزینه صرفا جهت کمک به ثبت سریع‌تر فاکتورهای صادره درنظر گرفته‌شده‌است.

کد ناویژه جنس پس از ثبت برگه مرجوعی فروش
بعضی کاربران از کدهای ناویژه کالاها برای رصدکردن آخرین وضعیت کالا بدون ورود به دفتر مربوطه استفاده می‌کنند. هر شرحی که اینجا نوشته شود هنگام مرجوعی فروش یک کالا در قسمت کدناویژه از مشخصات جنس ثبت خواهد شد.

نمایش فی کاردکس در جدول فی‌ها
اگر کاربری دسترسی مشاهده فی‌ تمام‌شده‌ی کالاها را داشته باشد می‌تواند نمایش یا عدم نمایش فی مذکور در جدول فی‌ها را انتخاب کند. گاهی ممکن است کاربر قصد نمایش منوی فیها به مشتریان را داشته باشد و ممکن است اختلاف قیمت تمام‌شده و فروش به مشتری آسیب رسانده یا او را عاصی کند!

نمایش سریع فهرست کالاها پس از کلیک بر کلید درج
هنگام انتخاب یک کالا در فاکتور فروش می‌توان ابتدا به صفحه‌ی مخصوص انتخاب کالاها رفت و از آنجا تیپ کالا یا خود کالا را انتخاب کرد و یا اینکه بلافاصله به فهرست کلیه کالاها رجوع کرده و جنس را انتخاب کرد. این به نظر شما بستگی دارد.

 

سربرگ‌های کلیه‌ی گزارشات سیستم قابل طراحی و تنظیم است. نوع مدل سربرگ، فاصله‌های خالی بالا و پائین صفحات و رنگ زمینه یا نوشته‌ی قسمت‌های مختلف گزارش آماده‌ی چاپ می‌تواند برحسب سلیقه یا امکانات شما تغییر کند.این قسمت‌ها مربوط به گزارشات داخلی‌ست. گزینه‌ی دیگری که در این قسمت قراردارد، مربوط به پیش‌فرض‌های چاپ جداول است. همچنین انتخابی وجود دارد که نمایش یا عدم نمایش پنجره‌ی تنظیمات چاپ جداول، قبل از پیش‌نمایش و یا چاپ مستقیم را برعهده شما می‌گذارد.

 

مقادیر پیش‌فرضی که کاربر می‌تواند انتخاب کند به چهار بخش متفاوت تقسیم می‌شوند. اگر در بخش صندوق و بانک کاربر یکی از صندوق‌ها یا یکی از حساب‌های بانکی را بنویسد در قسمت‌های مختلف برنامه که نیاز به معرفی صندوق یا بانک است، مقادیر انتخاب‌شده به‌صورت پیش‌فرض تکمیل می‌شوند. همین حالت برای تیپ‌های کاری پیش‌فرض و هزینه‌ها و درآمدها نیز وجود دارد. مقادیر پیش‌فرض بخش چهارم مربوط به تهیه نسخه پشتیبان، نحوه‌ی ثبت قیمت اتیکت جواهرات و تنظیمات پیش‌فرض هنگام تبدیل اطلاعات ِ جداول به فایل‌های دیگر است. در بخش پیش‌فرض‌های صفحات درباره‌ی سایر پیش‌فرض‌هایی که می‌توانید داشته باشید، نوشته شده است.

 

اگر قصد نمایش جزئیات مشخصات یک جواهر به مشتری را داشته باشید می‌توانید صفحه‌ی مشخصات جواهر را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که اسرار کاری شما برملا نشود.

اگر گزینه نمایش قسمت «اجرت و قیمت تمام‌شده» فعال باشد جزئیات قیمت‌های مختلفی که قیمت‌تمام‌شده‌ی صوری را ساخته‌اند نمایان می‌شوند. فعال بودن نمایش درصدهای هزینه و سود ضمن نمایش درصد سود و هزینه هر جواهر مبالغ مربوط به این موارد را محاسبه و عیان خواهد کرد. علامت زدننمایش کلید قیمت اتیکت پرداخت نیز امکان محاسبه و نمایش لحظه‌ای قیمت اتیکت فروش و پرداخت را فراهم می‌سازد.. گزینه نمایش قیمت تمام‌شده در بالای قیمت انیکت، پس از کسر مبلغ سود از قیمت اتیکتبرای آن گذاشته شده است که قیمت تمام‌شده‌ی جواهر را پس از جمع با مبلغ حاصل از درصد هزینه و قبل از محاسبه‌ی سود نمایان کند. در این حالت اختلاف قیمت‌تمام‌شده و اتیکت فقط مربوط به مبلغ حاصل از درصد سودی‌ست که توسط مدیرسیستم تنظیم شده‌است. در صورت فعال بودن گزینه نمایش فی و قیمت سنگ‌ها فهرست سنگهای جواهر با جزئیات قیمت و فی آنها و در صورت غیرفعال بودن گزینه بدون نمایش فی و قیمت فهرست می‌شوند.

گزینه نمایش قسمت «مربوط به حسابداری» هنگام نمایش صفحاتِ مشخصاتِ سایر کالاها مربوط به همه کالاهاست. در این صفحه قیمت‌تمام‌شده‌ی جنس به همراه فی‌تمام‌شده و اختلاف قیمت‌تمام‌شده با قیمت روز گذاشته شده‌است. این صفحه سود و زیان لحظه‌ای مربوط به مانده‌ی موجودی کالاها را نمایش می‌دهد. دیدن این گزینه توسط کاربران منوط به داشتن مجوز دسترسی به حساب‌های سودوزیان مغازه و اسرار تجاری مدیران موسسه‌ است.

 

پوشه My Mosabbeh به یک دایرکتوری بر روی هارد، شبکه یا CD اشاره می‌کند که محل ذخیره فایل‌های مختلف تولیدشده توسط برنامه است. این قسمت جهت تجمیع اطلاعات مربوط به برنامه و دسترسی سریع به آنها ایجاد شده است. پوشه‌ی My Mosabbeh به صورت پیش فرض در My Document ساخته شده و سه زیرپوشه‌ی Backup، Report و Template در آن ایجاد می‌شود. شما می‌توانید این دایرکتوری را تغییرداده و محل جدیدی برای ذخیره‌ی فایل‌های برنامه ایجاد کنید. همچنین امکان آن وجود دارد که یک آیکون راهنما که به مسیر my mosabbeh اشاره می‌کند، بر روی میز کار (صفحه‌ی DESKTOP) ویندوز ساخته شود. هر کاربر بر روی هر کامپیوتر می‌تواند محل ذخیره‌ی فایل‌ها را تغییر داده و به‌دلخواه خود تنظیم کند اما توصیه می‌شود یک دایرکتوری مشخص بر روی کامپیوتر مرکزی ساخته شود و همه‌ی کلاینت‌ها آن دایرکتوری را به‌عنوان My Mosabbeh خود انتخاب کنند. تا تجمیع کلی اطلاعات برای تحلیل و آنالیز مدیریتی به راحتی ممکن شود. این به نظر، سلیقه و نوع کار شما مربوط است.

 

تغییر کلمه‌ی رمز کاربری
اگر کاربری که وارد سیستم شده است مدیرسیستم نباشد، امکان تغییر کلمه رمز کاربری برای فرد نمایان می‌شود. از آنجایی که رمز هر فرد توسط مدیرسیستم به‌صورت ابتدایی تعریف می‌شود این امکان برای کاربر گذاشته شده‌است که بتواند رمز کاربری خود را تغییر داده و خیال‌اش راحت شود.

رمز مربوط به محافظت از سیستم
در مواقعی یک کاربر بدون آنکه از برنامه خارج شود کامپیوتر خود را به‌صورت موقتی ترک می‌کند. در این زمان ممکن است برنامه‌ی مسبح دردسترس دیگران قرار بگیرد و ضمن برملاشدن اسرار، شاید مورد هجمه و نفوذ نیز واقع شود. جهت جلوگیری از این حالت گزینه محافظت از سیستم طراحی شده‌است که جلوی استفاده‌ی دیگران از برنامه را می‌گیرد. برای اینکه این گزینه به‌صورت مطمئن و صحیح اجرا شود کاربر بایستی یک کلمه‌ی رمز برای این قسمت تعریف کند. این رمز را رمز مربوط به محافظت از سیستم نام گذاشته‌ایم!

 

روش انتخاب اشخاص در فاکتورها
به دو روش می‌توان یک شخص را در فاکتورها و عملیات مختلف انتخاب و ثبت کرد. گزینه اول بدین معنی‌ست که ابتدا باید تیپ‌کاری شخص را انتخاب کرده و سپس نام شخص را از فهرست مربوط به آن تیپ‌های کاری انتخاب کرد. در گزینه دوم فقط بایستی نام یکتای شخص از فهرست کلی اشخاص انتخاب شود.

نحوه تنظیم شرح‌ ردیف
هنگام تنظیم کالاها در فاکتورهای مختلف، شرح ردیف به صورت اتوماتیک تنظیم شود. این گزینه اگر علامت‌زده باشد شرح اجناس به‌صورت اتوماتیک و براساس کد، نوع، نام، عیار، وزن و یا تعداد آن جنس تنظیم می‌شود. در غیراینصورت شرح هر ردیف بایستی به‌صورت دستی تکمیل شود.

تنظیمات RFID
RFID تگی است که به کالاها متصل شده و توسط امواج رادیویی، از طریق سینی یا تفنگی مخصوص، شناسایی می‌شود. تگ‌های مربوط به RFID به جنس تخصیص داده‌شده و می‌توان با گذاشتن یک تگ در سینی یا کشیدن تفنگی بر روی آن، ضمن تشخیص هویت دقیق کالا، آن جنس را به فاکتور فروش انتقال داده یا آمار موجودی کالاها را بررسی کرد. بدین‌وسیله اجناسی که به مشتری نمایش داده می‌شوند در اطلاعات ثبت شده و به‌راحتی می‌ توان آخرین وضعیت یک کالا را رصد کرد.

RFID در هر کامپیوتر می‌تواند از نوع تفنگی یا سینی باشد که توسط USB یا امواج نوری با برنامه ارتباط برقرار می‌کند. گذاشتن این گزینه در تنظیمات سلیقه‌ای برای آن است که بتوان از RFID‌های مختلف در کامپیوترهای مختلف استفاده کرد.

چک کنید

گزارش قابل طراحی برای مدیریت فروش از نرم افزار حسابداری طلا فروشی مسبح تمام عیار

گزارش قابل طراحی از اجناس فروخته‌شده نرم افزار حسابداری طلا فروشی همراه با تصویر

در این قسمت به معرفی یک نمونه از گزارشات نرم افزار حسابداری طلا که قالب آن …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *